常宁市2018年普通高等学校招生
网上填报志愿工作实施方案
为更好地服务考生,确保志愿信息采集及时、准确,提高工作效率,根据省教育考试院“湘教考信字〔2018〕3号”文件精神,结合我市实际,特制定本实施方案。
一、志愿填报工作小组
组 长:封红伟
副组长:李启越、李军晖
成 员:阳青柏、王国武、段伟峰、熊素青、蒋萍
咨询电话:07347235851
QQ工作群:常宁招生联系群,群号:63023668
二、志愿填报方式与工作流程
网上填报志愿系统分为考生子系统和管理子系统,考生子系统提供Web版和客户版,管理子系统只提供Web版。考生子系统客户版只在启用应急预案时使用,通过Web版登录页面下载链接下载。
考生通过考生子系统Web版填报各批次志愿和各批次的征集志愿,考生子系统Web版登录网址为http://www.hneao.cn/ks。
考生填报志愿时,统一按照系统要求使用“口令卡”上的密码确认本人志愿,或者按照绑定的手机使用短信验证码进行志愿信息保存确认操作,报名点(中学)不再需要打印志愿表供考生签字确认。
各级管理人员通过管理子系统Web版统计未填报志愿的考生情况,管理“口令卡”,打印考生志愿信息表,管理子系统Web版登录网址为http://www.hneao.cn/zygl。
志愿填报工作流程和“口令卡”的操作使用说明等只提供电子文档,不提供纸质文档。管理人员通过管理子系统Web版中的“资料下载”页面查阅,考生通过考生子系统Web版登录页面相关链接查阅。
三、志愿填报时间安排及工作要求
1.志愿填报时间安排
批次 |
工作日程 |
工作内容 |
本科提前批志愿 (含需要政审、面试的国家专项计划) |
6月26日至27日 |
考生通过考生子系统Web版填报志愿信息 |
本科一批至高职专科批志愿 “国家专项计划”志愿 |
6月26日至7月1日 |
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本科提前批“军事院校”和“省内公费定向师范生”征集志愿 |
7月11日8时至12时 |
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“国家专项计划”征集志愿 |
7月16日8时至18时 |
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本科一批征集志愿 |
7月23日8 时至18时 |
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本科二批征集志愿 |
7月30日8时至18时 |
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本科三批征集志愿 |
8月10日8 时至18时 |
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高职专科批第一次征集志愿 |
8月20日8 时至18时 |
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高职专科批第二次征集志愿 |
8月23日8 时至18时 |
2.工作要求
①各学校要成立志愿填报工作小组,统一组织并安排好志愿填报工作。要制定网上填报志愿工作方案,工作方案的内容必须具体明确、可操作性强,要根据“湖南省2018年普通高校招生志愿填报工作日程表”制定相应的工作日程表,统筹安排本辖区的考生填报时间。要建立和健全工作责任制,做到任务落实、时间落实、责任落实,将工作任务和职责落实到每一个具体的工作部门和工作人员。各县市区招考机构要组织检查各报名点是否按照《湖南省2018年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》(湘教考信字 [2018] 1号)文件要求配齐信息采集设备和管理人员。
②各学校要相应成立考生网上填报志愿工作班子,制定切实可行的网上填报志愿方案,统筹安排考生网上志愿填报实施工作,为考生提供填报志愿的场地和条件,并安排专门力量进行指导。各报名点至少要准备一台管理用机和激光打印机,同时准备足量的考生上机电脑:报考人数在100人以内的准备5-10台,300人以内准备30台,300人以上准备60台。并且每5台考生上机电脑要配备1个网上志愿填报指导员(由班主任或任课教师担任)。
③各学校必须制定考生网上志愿填报日程安排表,保证每批考生都有30分钟以上的时间进行志愿填报,并为考生免费提供志愿填报场地和计算机,保证本地网络畅通和电力供应。各报名点要作好考生网上志愿填报演练前的充分准备,组织志愿填报指导员学会操作考生子系统。
④各学校要及时汇总、上报辖区内报名点志愿填报分时段的人数分布情况,统筹安排本辖区的考生填报时间,并在全市开展网上志愿填报培训前组织检查各报名点是否按照省里的要求配齐了信息采集设备和管理(指导)人员,我办届时抽查各报名点网上志愿填报工作的准备情况。
⑤各报名点在考生高考志愿正式填报前,必须给每个考生下发志愿填报草表,以便节省考生网上志愿填报时间,减少网络负荷,同时为应对网络堵塞,采用手工输入考生志愿作准备。
⑥市招生办和各报名点要加强对考生志愿填报的指导,要安排专门的时间,把考生集中起来进行志愿填报的指导和培训及模拟演练,确保每位考生都能知晓今年的录取政策、各批次志愿填报的时间、志愿填报的规则、“口令卡”和手机号码绑定的使用方法以及相关注意事项,根据自己的情况科学填报志愿。
⑦各报名点管理用户要做好用户名和密码的保密工作,不允许把自己的帐号转借其他人使用,不允许在不安全的网络环境中登录。要加强“口令卡”的管理,各县市区招生考试机构和报名点要规范“口令卡”发放和挂失等操作流程,必须及时将“口令卡”发给考生本人签收,且要将“口令卡”发放情况登记表原件交学校存档,同时在填报志愿前对考生做好“口令卡”的操作培训。要严格规范考生的操作,要求考生妥善保管和使用“口令卡”,同时今年也可以选择绑定手机号码,则绑定成功后,系统会将初始登录密码以手机短信的方式发送到考生绑定的手机号码上,之后考生使用短信验证码进行志愿信息保存确认操作;如果考生两种方式都进行了绑定,初始登录密码以上述先绑定的方式确定,之后考生可任选一种方式进行志愿信息保存确认操作。考生要遵守网上填报志愿的有关规定,按时参加培训和网上填报志愿;填报完成后要退出填报志愿系统,并再次登录系统查询核实填报的志愿是否正确;要准确地填写好自己的联系方式;要妥善设置和保管好个人密码,密码不能过于简单,以防止泄露;要严格按照网上填报志愿流程在规定的时间内上网填报志愿。考生对自己在网上填报的志愿负责,因考生本人了解学校信息不准确、“口令卡”和系统登录密码保管不善、不按网上填报志愿程序和要求操作或请他人代填、错过规定的网上填报志愿时间等原因,造成志愿信息错误或遗漏而导致的后果,由考生本人承担。若发现填报出现异常,考生应及时向班主任报告。同时,要求考生必须在安全的网络环境下进行志愿填报,禁止在网吧等公共场所填报志愿。志愿填报完成后,考生无需再到报名点进行签字确认。每批次填报时间截止后,考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息,各县市区招考机构和报名点也不需要再进行提交数据的操作。各报名点有义务在志愿填报时间截止前,统计未填报志愿考生的信息,并及时提醒相关考生按时填报,并做好上线考生未填报原因登记。
⑧7月1日本一至高职专科批志愿填报结束后,报名点须在7月10日以后分别打印(实打)出所有已填志愿考生的志愿表,放进考生档案袋内。
⑨6月21日招生办组织各学校志愿填报技术培训。各学校也要安排志愿填报培训,并让考生进行模拟演练,让考生在填报志愿之前能够熟悉志愿系统操作。
全市网上填报志愿工作实行分级管理、逐级负责制,并严格责任追究。凡涉及考生的志愿信息,未经许可,任何单位和个人一律不得擅自对外泄漏,不得对外提供考生的联系电话和通讯地址等信息,也不得擅自替考生填报志愿或更改考生志愿信息,更不得非法获取考生志愿填报系统的密码信息和“口令卡”信息。违者,将依法依规追究当事人的相关责任,涉嫌犯罪的移交司法机关处理。
四、志愿填报培训安排
(1)培训对象
各县市区招办主任、计算机专干及各报名点信息管理员、招生专干、志愿填报指导员。
(2)培训模式
全市分市、县、报名点三级培训,市级培训到县,县级培训到报名点,报名点培训到志愿填报指导员。上级负责对直接下级培训工作的指导。
(3)培训时间
由各学校自行安排,培训后向我办报告培训情况。
联系人:阳青柏(13975412685 7235851)。
五、应急预案
志愿填报系统在运行过程中,一旦发生异常情况,导致考生不能正常填报志愿,各县市区及市直相关报名点要及时将情况报告市教育考试院招生办,我办同时上报省教育考试院信息处。由省教育考试院按照应急预案启动相应处理措施,各县市区和所属报名点(中学)须快速予以响应和执行。应急预案电子文档通过管理子系统Web版中的“资料下载”页面查阅。
附件:
常宁市教育局招生办
2018年6月10日